home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power Tools 1993 October - Disc 2 / Power Tools (Disc 2)(October 1993)(HP).iso / propdb / synhelp.txt < prev    next >
Text File  |  1992-09-03  |  2KB  |  45 lines
  1. PROPOSAL SYNOPSES
  2.  
  3. The Proposal Synopses folders contain synopses of proposals that have been
  4. written in the field and are archived in the Proposals Group Central Library in
  5. Cupertino.
  6.  
  7. The Proposal Synopses are the key link to leveraging proposal writing efforts.
  8. Re-using information from the Proposals Group Central Library further
  9. complements the Proposal Boilerplate available in the database -- it
  10. facilitates development of specific solutions to customer requirements.
  11.  
  12. Each synopsis provides information regarding the customer, the proposed
  13. hardware and software, the competition, HP contacts (Proposal/Program Managers,
  14. Sales Rep/District Manager, Lead SE), and a table of contents extracted from
  15. the actual proposal.  In the interest of maintaining bid/proposal security,
  16. actual text and graphics files from the proposal are not included in the
  17. synopses folders.
  18.  
  19. The Proposal Synopses folders are organized by product or service, and within
  20. product or service, where appropriate, by industry.  The most recent synopsis
  21. submitted to the Library is the top file.  Browse through the folders and read
  22. the on-screen synopses of proposals that may match your proposal.  If you would
  23. like to receive excerpts from any of the proposals in the Library, please
  24. contact the Cupertino Proposals Group at TN or (408) 447-4518 or send an HPDesk
  25. message to CUPERTINO PROPOSALS GROUP/HP6650/24 and provide the following:
  26.  
  27.  -- DOC-ID number
  28.  -- Customer Name
  29.  -- Date of Proposal
  30.  -- Desired sections from the Table of Contents
  31.     (If entire proposal is desired, authorization from the originating
  32.      proposal manager and sales rep is required.  The Cupertino Proposals
  33.      Group contact will handle the authorization process.)
  34.  -- Type of format of sections needed (ASCII text or PGS formatted)
  35.  
  36. Proposal excerpts can be requested in:
  37.  
  38.  -- Disk copy (including text and figures) by mail, specify either
  39.     5 1/4" or 3 1/2")
  40.  -- Hard copy by mail or fax
  41.  -- PC files (including text and figures) sent over HPDesk
  42.  
  43. Applicability of faxing and mailing documents electronically is determined by
  44. the size of the document.
  45.